NP publication Slovakia, a.s.

Ponúka nasledujúce služby:

• 1. Prvotnú analýzu dokumentov, prípadne aj iných záznamov a návrh optimálneho riešenia potrieb klienta.
• 2. Spracovanie dokumentov podľa organizačnej schémy a skartačných znakov.
• 3. Uloženie dokumentov v depotoch nami prevádzkovanej spisovne, ktoré spĺňajú ako legislatívne požiadavky, tak aj kritériá normy ISO 9001:2000.
• 4. Odbornú správu dokumentov ako v priestoroch klienta, tak i v priestoroch NP publication Slovakia.
• 5. Priebežné dohľadávanie dokumentov na vyžiadanie a ich doručovanie – e-mail, fax, kuriér, poštová zásielka.
• 6. Preberanie novovzniknutých dokumentov dohodnutým spôsobom a v termínoch podľa požiadavok klienta.
• 7. Zabezpečenie odbornej konzultácie pri skartovaní – vyraďovaní dokumentov podľa skartačných znakov, spracovanie skartačných návrhov, predloženie na schválenie klientovi a územne príslušnému štátnemu archívu.
• 8. Pravidelnú a diskrétnu likvidáciu vyradených dokumentov.
• 9. Ochranu zverených dokumentov pred ich prípadným poškodením, stratou, odcudzením, resp. iným znehodnotením alebo zničením.
• 10. Metodicko-inštruktážne činnosti pri vypracovaní spisového i skartačného poriadku a spisového plánu.
• 11. Priebežné podávanie informácií klientovi.
• 12. Komplexnú analýzu stavu zavedených spisovní klienta.
• 13. Kompletnú digitalizáciu určených častí dokumentov.

Aby sme mohli potencionálnym klientom ponúknuť naozaj komplexné služby, rozhodli sme sa vyrábať a distribuovať širokú škálu vlastnej obalovej techniky. Prioritou je pre nás vysoká kvalita, úžitková hodnota a vkusný design výrobku za bezkonkurenčnú cenu.
Základné rozdelenie boxov v ponuke:

• NPO – obyčajné archivačné boxy bez potlače. Tieto ponúkame v dvoch najčastejšie používaných typoch NPO/1 a NPO/5. Tieto boxy sú určené pre jeden až tri archivačné cykly.
• NPE – exkluzívne prevedenie archivačných boxov v širokej škále typov a rozmerov (viď obrázok). Tieto boxy sú určené pre jeden až päť archivačných cyklov.
• NPTQ – jedná sa o veľmi pevný skupinový box s prepracovaným systémom použitia. Tento typ skupinového boxu je prakticky nezničiteľný. Je veľmi vhodný pre častú manipuláciu. Box tejto konštrukcie sme vyvinuli po niekoľkoročnom testovaní rôznych typov v praxi.